Справка с учебы

Справка с места учебы

Справка из ВУЗа. Образец

— документ, подтверждающий факт обучения в конкретном ВУЗе. И только этот ВУЗ имеет право выдачи такого документа.Справку студенту об обучении ВУЗ обязан выдавать бесплатно, так как государственная пошлина за выдачу такой справки не предусмотрена. Выдача справки, в зависимости от учебного заведения может занять время до нескольких недель.

Справка с места учебы предоставляется:

— для получения налогового вычета родителям на каждого учащегося в возрасте до 24 лет при очной форме обучения (аспирант, ординатор, интерн, студент, курсант);
— для получения налоговых льгот многодетными семьями;
— для оформления льготного проездного документа на проезд в общественном транспорте;
— для оформления туристической или Шенгенской визы при выезде за границу;
— для оформления родителями трудовой пенсии по старости или по инвалидности, имеющих на иждивении детей или на получение пенсии по потере кормильца;
— для предоставления в военкомат для получения отсрочки от воинской службы;
— для предоставления при устройстве на работу в период очного обучения.

Справка должна содержать:

Образец справки

Образец справки в военкомат

дополнительно содержит данные о полном периоде обучения

 Справка выдана для предъявления в военкомат.

Архивная справка из ВУЗа: как получить?

Справка из ВУЗа, подтверждающая факт обучения, обычно требуется для учебы за границей, а также чтобы сделать консульскую легализацию диплома для некоторых стран.

Мне часто присылают вопрос — Как получить архивную справку из ВУЗа?
В этой статье я максимально подробно расскажу про процедуру легального получения через институт. Пожалуйста, будьте внимательны, остерегайтесь незаконных способов приобретения.

Где выдают архивные справки?

Справку из ВУЗа можно получить в деканате или архивном отделе. Вы можете обратиться лично, либо воспользоваться услугой компании Документ24. Мы можем направить официальный запрос в любой российский ВУЗ и заберем готовый оригинал справки курьерской службой.

Стоимость получения справки:
• около 3000 рублей для действующих ВУЗов
• около 10000 рублей для ликвидированных или закрытых ВУЗов
Государственная пошлина: отсутствует

Проблемы
• вы живете в другом городе, в другой стране и не можете заехать в ВУЗ лично;
• справку отказываются выдавать, ссылаясь на отсутствие официального запроса;
• требуют предоставить диплом с апостилем и запрос из Минобразования;
• в ВУЗе затягивают сроки оформления справки до 30 дней;
• требуют прислать согласие на обработку персональных данных;
• не выдают справку вашим родственникам без нотариальной доверенности.

У нас есть собственная методика истребования документов, что позволяет сократить время и избежать описанных выше проблем. От вас требуется предоставить только скан диплома по электронной почте. Мы сами свяжемся с ректором ВУЗа, отправим официальный запрос и получим архивную справку в течение 1-2 недель.

Согласно ФЗ №125 от 22.10. 2004, статья 26 ВУЗ обязан бесплатно выдать справку/архивную выписку. При этом запрос должен быть оформлен письменно и направлен через электронную почту, при этом диплом обязательно должен быть действительным

Архивная справка из ВУЗа. Образец

У каждого ВУЗа может быть свой образец справки. Вот примеры некоторых справок, полученных на нашей практике.

На оригинале справки обязательно должны быть реквизиты ВУЗа, живая (синяя) печать и подпись должностного лица (на образце стоит подпись проректора).

Что мы отправляем в ВУЗ для получения справки
• Отсканированный диплом в хорошем качестве (обязательно должен быть виден регистрационный номер и дата выдачи).
• Согласие на обработку персональных данных (требуется редко, уточняйте у нашего специалиста).
• Запрос от руководителя компании (должен быть исходящий номер и дата, печать организации и подпись руководителя).

Как выглядит официальный запрос

Указывается информация:
• название компании;
• реквизиты, ОГРН, ИНН компании;
• адрес компании, телефон.

Направляется на имя ректора от генерального директора компании.

Составляется запрос на официальном бланке компании.

Текст запроса:

Запрос № ____ от «___» ______ _____г.

Также просим вас:
Скан-копию справки пришлите по электронной почте ________
Готовую справку Почтой России не отправляйте! Мы не сможем ее получить.
Справку заберем самостоятельно, через курьера. Курьерскую пересылку организуем и оплатим за свой счет .

Генеральный директор: подпись, печать

Образец согласия на обработку персональных данных

Иногда в ВУЗе вместе с официальным запросом просят предоставить согласие на обработку персональных данных. Как показывает практика, согласие требуется редко, зависит от конкретного учебного заведения.

Как мы выполняем каждый этап:

1) Вы присылаете нам по e-mail:
— подробную информация об учебном заведении: название, адрес, годы обучения, факультет, специальность, форма обучения (очная, заочная, вечерняя и т.п.).
— когда и при каких обстоятельствах брали академический отпуск, меняли форму обучения (например с очной на заочную), не доучились, были отчислены и т.п.
— если есть, копию диплома/аттестата.
— если меняли ФИО, скан свидетельства о браке или справки из ЗАГСа о смене фамилии.
2) Мы проверяем ваши документы (требуется только скан диплома).
3) Составляем официальный запрос на имя ректора, проставляем номер и дату. Руководитель компании Документ24 ставит свою печать и подпись. После этого нужно отсканировать запрос в хорошем качестве.
4) Отправляем письмо по электронной почте на адрес приемной ректора или в архив/канцелярию.
К письму прикрепляем файлы с отсканированным дипломом и подписанным запросом.

Текст письма:
«Добрый день.
Наша компания занимается консульской легализацией документов на имя (ФИО). Для завершения процесса легализации нам необходимо подтверждение подлинности диплома.
Просим представить справку или архивную выписку.
Во вложении скан запроса и копия диплома. Если для получения справки нужны какие-либо дополнительные документы, пожалуйста, сообщите.
Также просим вас:
Готовую справку НЕ отправляйте почтой! Мы не сможем ее получить.
Справку заберет наш курьер. Пожалуйста, сообщите когда справка будет готова»

5) Звоним в ВУЗ убедиться, что запрос получен.
6) Как только справка готова, заказываем курьера в наш московский офис. Обычно мы получаем справки без доверенности, но некоторые ВУЗы просят её предоставить.

Сроки оформления справки не фиксированные, всё зависит от конкретного учебного заведения, от их организации делопроизводства и сохранности архивов. Обычно удается получить справку в течение 1-2 недель, но иногда может затянуться дольше.

Внимание: если вам нужна архивная справка из действующего ВУЗа, то стоимость получения справки составит около 3000 рублей, если ваш ВУЗ ликвидирован или закрыт, то стоимость получения справки будет около 10000 рублей.

Наши специалисты получают настоящие легальные справки из ВУЗов со всех городов России. Обращайтесь в форме ниже↓

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Эта статья будет посвящена документу, из образовательного учреждения, где ребёнок обучается. Мы поговорим о том, для чего эта бумага нужна, и как её получить.

Описание

Документом, подтверждающим факт обучения ребёнка в школе, будет справка, выданная администрацией этого заведения.

В ней указывают основную информацию об ученике: его дату рождения, класс, в котором он учится, номер школы.

У директора имеются заготовки такого документа. В них необходимо просто указать данные ученика.

Есть несколько разновидностей такого документа:

  • Справка о том, что ребёнок действительно обучается в данном заведении. Это достаточно распространённый документ, который имеет широкое применение.
  • Справка о том, что ребёнка принимают на обучение в другую школу. Эта официальная бумага необходима для учёта передвижений детей. Другое её назначение –подтверждение местонахождения ребёнка.
  • Бумага, которая подтверждает или отрицает некоторые факты. Например, что родитель не принимал участие в обучении ребёнка. Это документ «узкой» направленности. Он выдаётся под конкретную ситуацию.

Отдельно относят справки, которые подтверждают, что ребёнок раньше учился в данной школе (архивная справка).

Справка выдаётся круглый год.

Где получить. Документы

Получение:

  • Получить эту справку можно у секретаря.
  • В некоторых школах можно заказать справку заранее, заполнив соответствующий бланк заявления на сайте школы.
  • На оформление справки не нужно много времени. Получить её можно в день обращения.

Зза получение этой официальной бумаги вам может быть придется расписаться в журнале выдачи документов.

Документы для получения:

  • Для получения справки дополнительные документы не нужны.
  • В маленьких школах учителя и администрация итак знают всех детей.
  • В более крупных учебных заведениях для подтверждения факта обучения ребёнка достаточно секретарю сказать фамилию, имя, отчество и дату рождения ученика. Дальше сотрудник школы сам сверится с электронным списком обучающихся.
  • В некоторых случаях вас могут попросить написать заявление в произвольной форме для выдачи справки.

На вашей справке обязательно должна стоять мокрая печать. Без неё документ не будет считаться действительным.

Где может понадобиться

Спектр применения этого документа достаточно большой. Справка нужна:

  • Чтобы подтвердить право родителя на налоговый вычет.
  • Для оформления визы.
  • Для получения государственных пособий и льгот (ежемесячных детских пособий, по уходу за ребенком).
  • Для участия в государственных программах.
  • В некоторых случаях такой документ может быть полезен при разбирательстве в суде.
  • Для оформления инвалидности.

Главной целью такого документа будет являться именно подтверждение факта обучения ребёнка в данной школе.

Как можно оформить справку:

Особенности заполнения

Справка печатается на фирменном бланке учебного заведения. В этом документе должны быть следующие пункты:

  • Название документа.
  • Фамилия, имя, отчество ученика.
  • Дата его рождения.
  • Номер школы, где обучается ребёнок.
  • Класс, в котором он учится.
  • Куда выдана справка.
  • Дата выдачи.
  • Должность, фамилия, имя, отчество и подпись сотрудника, выдавшего документ.
  • Мокрая печать.

Заявление:

  • В некоторых случаях секретарь может попросить написать заявление для выдачи справки.
  • Пишется этот документ в произвольной форме на имя директора, с обязательным указание собственных данных.
  • В самом тексте документа следует указать, какая официальная бумага вам необходима, на какого ученика, куда предоставляете бумагу.
  • Внизу не забудьте поставить дату и подпись.

Образец справки со школы в подтверждение обучения

Итоги, для того чтобы получить справку с университета нужно пройти примерно такую же процедуру оформления документов.

Обучающимся и выпускникам

Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих гражданство РФ или статус соотечественников, хранятся в личных делах обучающихся в Студенческом офисе (каб. Г-207).

Оригиналы документов о предыдущем образовании студентов и аспирантов, имеющих иностранное гражданство, хранятся в личных делах обучающихся в ОРИУ.

Заказать копию документа о предыдущем образовании обучающийся может посредством on-line сервиса, воспользовавшись личным кабинетом студента/аспиранта на официальном сайте НИТУ «МИСИС».

Инструкция по заказу копии документа о предыдущем образовании:
  • Шаг 1: в личном кабинете в разделе «заказ услуг» выбрать вкладку «заказать услугу»;
  • Шаг 2: из предоставленного перечня выбрать «копия о предыдущем образовании»;
  • Шаг 3: после нажатия кнопки «заказать услугу» необходимо отслеживать статус заявки;
  • Шаг 4: после того, как заявка будет выполнена, Вам придет уведомление на почту или обновится статус в личном кабинете на «заявка выполнена» или «заявка закрыта».

Срок подготовки копии документа о предыдущем образовании составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней.

Готовую копию документа об образовании обучающиеся (граждане РФ, соотечественники) могут получить в Студенческом офисе (каб. Г-207, окна 11, 12) в рабочие часы.

Копия документа об образовании выдается на руки ЛИЧНО заявителю (или представителю по нотариальной доверенности). Обучающийся должен предъявить сотруднику Студенческого офиса продленный на текущий учебный год студенческий билет и/или документ удостоверяющий личность.

Порядок выдачи оригинала документа об образовании из личного дела обучающегося на временное пользование

Обучающийся, его представитель или законный представитель, имеет право на получение оригинала документа об образовании из личного дела на определенный срок на основании письменного заявления. Для получения оригинала документа об образовании на определенный срок СТУДЕНТ, его представитель или законный представитель подает заявление в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан). Заявление должно быть согласовано с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС», директором Студенческого офиса (директором ЦПКВК для аспирантов) и начальником УДиПО. Оригинал документа об образовании выдается из личного дела на срок не более 14 (четырнадцати) календарных дней.

Заявление на выдачу оригинала документа на временное пользование

Заявление на выдачу оригинала документа на временное пользование. Аспирантура.

ВАЖНО: Обучающийся, получивший оригинал документа об образовании из личного дела, обязан вернуть его в указанный в заявлении срок в Студенческий офис или ОРИУ (для иностранных граждан).

Порядок выдачи документов о предыдущем образовании выпускникам и отчисленным студентам и аспирантам

После издания приказа об отчислении из Университета обучающийся обязан забрать оригинал документа о предыдущем образовании из личного дела в течение 30 (тридцати) рабочих дней.

Оригинал документа об образовании выдается из личного дела выпускнику или отчисленному при предъявлении следующего комплекта (набора) документов:

  • зачетной книжки, подписанной директором Студенческого офиса за весь период обучения;
  • студенческого билета;
  • оформленного обходного листа;
  • электронного пропуска для прохода в корпуса Университета.

Оригинал документа выдается выпускнику или отчисленному ЛИЧНО под подпись.

Оригинал документа об образовании может получить представитель по нотариальной доверенности выпускника или отчисленного.

Оригинал документа об образовании может быть выслан выпускнику или отчисленному по почте на основании его заявления, заверенного нотариусом и согласованного с проректором по безопасности и общим вопросам НИТУ «МИСиС».

При утрате студенческого билета и/или зачетной книжки выпускник или отчисленный должен предоставить в Студенческий офис заявление.

Заявление о выдачи документа об образовании без студенческого билета и/или зачетной книжки

Для чего нужна справка с места учебы и как ее получить?

Справка нужна для консульской легализации документов об образовании для некоторых стран. Например, Саудовская Аравия (КСА), Объединенные Арабские Эмираты (ОАЭ) и другие.

В посольстве некоторых стран не заверяют дипломы без справки из учебного заведения.

Когда нужна справка?

Справка из деканата (также может называться архивная выписка) требуется для легализации дипломов и сертификатов. Для легализации школьных аттестатов подтверждение с места учебы не требуется.

В некоторых случаях, когда на дипломе уже стоит штамп Апостиль, легализацию можно осуществить без справки.

Нужно ли переводить и заверять справку?

Переводить и легализовывать справку с места учебы не нужно. Не требуется ее заверять в Минюсте, МИДе и посольстве. Этот документ достаточно просто сдать в посольство в том виде, в котором она была выдана в университете.

Как получить справку с места учебы?

Нужно обратиться в учебное заведение (колледж, техникум, университет). Рекомендую обращаться в деканат или архивный отдел. Попросите, чтобы вам выдали справку (варианты названий: архивная справка, архивная выписка).

Посмотреть образец

В России (в том же городе):
Если вы сейчас находитесь в городе, в котором учились, получить справку не составит труда. Просто зайдите в ваш университет и получите ее. Государственных пошлин за оформление справок с места учебы не предусмотрено. ВУЗ должен вам ее выдать бесплатно. По времени выдача справок занимает от нескольких дней до нескольких недель, в зависимости от учебного заведения.

В России (в другом городе):
Если вы учились в другом городе, например, в Тюмени, а сами сейчас находитесь в Санкт-Петербурге, за справкой ездить будет не выгодно и не удобно. Рекомендую поступить так: позвоните в ваш институт, объясните подробно вашу ситуацию, что вы живете в другом городе. Обычно, в большинстве случаев многие учебные заведения идут навстречу и выдают такую справку.

Конечно иногда бывают проблемы:
— университет требует ваше личное присутствие;
— либо нотариальную доверенность;
— отказывают выдавать справку без официального запроса.

Как быть?
В этом случае мы можем вам помочь. Наша организация подает официальный запрос в университет на получение справки. ВУЗ отправляет готовый документ в наш Московский офис для осуществления последующей консульской легализации диплома в посольстве.

За границей:
Аналогичная ситуация, когда вы находитесь за границей. Например, вы учились в России, но в данный момент живете в Арабских Эмиратах, в Дубае.

В этом случае, как вариант, вы можете самостоятельно позвонить в университет и договориться, чтобы вам выдали и отправили справку курьерской службой.

Второй вариант, если вам это сложно, обратитесь к нам. Мы получим справку с места учебы за вас.

Екатерина
Маракулина

Эксперт по легализации документов

Оформить документы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *